В Инструкцию по формату ДПУ и Инструкцию о порядке заполнения форм ДПУ внесены изменения, касающиеся порядка заполнения формы ПУ-2. Они вступают в силу с 21.01.2022 (п. 1, абз. 2 п. 3 постановления Правления ФСЗН N 14). Большинство изменений носит уточняющий, дополняющий характер.
Изменения не затрагивают форму ПУ-2 за IV квартал 2021 года, которую необходимо подать в электронном виде не позднее 10.01.2022. Она заполняется в прежнем порядке (ч. 1 п. 7, ч. 1 п. 15, п. 20-1 Правил персонифицированного учета).
1. Изменения в Инструкции по формату ДПУ
Дополнены требования к значениям реквизитов » Фамилия», » Собственное имя», » Отчество (если таковое имеется)» формы ПУ-2: в них могут содержаться символы «(» (открывающая круглая скобка) и «)» (закрывающая круглая скобка), помимо предусмотренных ранее символов «—» (дефис), «‘» (апостроф) и «.» (точка). Также указанные реквизиты по-прежнему могут содержать буквы русского алфавита и две буквы латинского алфавита (I, V) (подп. 12.4 п. 12 Инструкции по формату ДПУ в новой редакции).
Изменены и основные требования к документу в электронном формате по форме ПУ-2 (далее — ДЭФ ПУ-2):
1) в части значений реквизитов подраздела 2.1 раздела 2 формы ПУ-2 (подп. 22.16 п. 22 Инструкции по формату ДПУ в новой редакции).
Так, реквизит «Наименование структурного подразделения» подраздела 2.1. раздела 2 формы ПУ-2 теперь может содержать еще и символ «»» (кавычки прямые), помимо ранее предусмотренных символов «,» (запятая), «—» (минус), «/» (дробь), «(» (открывающая круглая скобка) и «)» (закрывающая круглая скобка), «N» (знак номера). Кроме этих символов данный реквизит может по-прежнему содержать только буквы русского и латинского алфавитов, арабские цифры.
Требования к реквизиту «Наименование должности служащего, профессии рабочего в соответствии с квалификационными справочниками, утверждаемыми в порядке, определяемом Советом Министров Республики Беларусь, нормативными правовыми актами, регламентирующими деятельность работников по отдельным должностям служащих, и трудовым договором (полное наименование)» подраздела 2.1. раздела 2 формы ПУ-2 теперь предусмотрены в зависимости от того, заполняется ли этот реквизит для профессии рабочего или для должности служащего:
при заполнении для профессии рабочего — может содержать только буквы русского алфавита, символы: «,» (запятая), «—» (минус), «(» (открывающая круглая скобка) и «)» (закрывающая круглая скобка), «»» (кавычки прямые), » » (пробел);
при заполнении для должности служащего — может содержать только буквы русского и латинского алфавитов, арабские цифры, символы: «,» (запятая), «—» (минус), «/» (дробь), «(» (открывающая круглая скобка) и «)» (закрывающая круглая скобка), «»» (кавычки прямые), «.» (точка), «:» (двоеточие), «;» (точка с запятой), «N» (знак номера), » » (пробел);
2) в части заполнения подраздела 2.2 раздела 2 формы ПУ-2.
Уточнено, что если период работы по совместительству пересекается с периодом работы раздела 1 формы ПУ-2 и имеет код работы по совместительству «0» (для лиц, работающих по основному месту работы) или «1» (для лиц, работающих на условиях внешнего совместительства), то при заполненных реквизитах » Дата увольнения», » Код основания увольнения» раздела 1 формы ПУ-2 в подразделе 2.2 раздела 2 формы ПУ-2 должна быть хотя бы одна запись с аналогичными значениями в реквизитах » Дата увольнения (перевода) по профессии рабочего, должности служащего» и » Код основания увольнения» (подп. 22.22 п. 22 Инструкции по формату ДПУ в новой редакции, абз. 6 ч. 7 п. 10 Инструкции о заполнении форм ДПУ в новой редакции);
3) в части заполнения ДЭФ ПУ-2 с учетом типа формы ПУ-2 (исходная либо отменяющая).
Установлены следующие требования (подп. 22.27, 22.28 п. 22 Инструкции по формату ДПУ в новой редакции):
| Тип формы ПУ-2 | Значение в реквизите «Тип формы» | Подраздел/раздел формы ПУ-2 | Требования по заполнению |
| Исходная | «1» | Подразделы 2.2, 2.3 раздела 2 | Подразделы должны отсутствовать при отсутствии записей в них |
| Отменяющая | «2» | Разделы 1, 2 | Оба раздела должны быть пустыми или отсутствовать |
2. Изменения в Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ
1. В ч. 2 п. 10 Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ в новой редакции закреплены все случаи, когда форма ПУ-2 не заполняется:
— при временном переводе;
— временном перемещении в другое структурное подразделение;
— постоянном или временном перемещении на другое рабочее место по одной и той же должности служащего или профессии рабочего в том же структурном подразделении;
— совмещении должности служащего, профессии рабочего.
Форма ПУ-2 и ранее не заполнялась во всех этих случаях, однако отсутствовал полный перечень этих случаев в одной норме.
2. Дополнен перечень случаев, когда заполняется раздел 2 формы ПУ-2. Кроме предусмотренных ранее случаев, он заполняется отдельно по каждой должности служащего, профессии рабочего также в случаях (ч. 5 п. 10 Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ в новой редакции):
— когда имеются отличия по коду ОКРБ 014-2017;
— при переводе на другую постоянную работу;
— перемещении из одного структурного подразделения в другое (т.е. в другой отдел, сектор, управление и т.д.) на постоянное место работы;
— переходе с одного вида трудового договора на другой;
— присвоении квалификационной категории, разряда, класса, класса госслужащего;
— изменении наименования профессии рабочего, должности служащего, наименования структурного подразделения.
В указанных случаях раздел 2 формы ПУ-2 фактически заполнялся и ранее, однако они не были закреплены в одной норме.
3. Уточнены правила заполнения подразделов 2.1, 2.2 и 2.3 раздела 2 формы ПУ-2.
В подразделе 2.1 раздела 2 формы ПУ-2 при заполнении полного наименования должности служащего, профессии рабочего, по которой работает застрахованное лицо, необходимо учитывать следующее (абз. 4 ч. 7 п. 10 Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ в новой редакции):
— полное наименование должности служащего (наименование профессии рабочего) указывается в единственном числе, именительном падеже (без сокращения слов);
— наименование профессии рабочего указывается идентично, в строгом соответствии с ЕТКС;
— в наименовании должности служащего, профессии рабочего не указываются:
разряды, классы, квалификационные и иные категории (за исключением категорий по наименованиям должностей госслужащих);
режим рабочего времени;
символы (точка, процент, восклицательный знак и иные подобные символы);
иные сведения, не соответствующие законодательству.
Пример
Для уборщика помещений 2-го разряда, принятого 31.01.2022 по основному месту работы в хозяйственный отдел на условиях неполного рабочего времени, подраздел 2.1 раздела 2 формы ПУ-2 заполняется следующим образом.
2.1. Сведения о наименовании должности служащего, профессии рабочего, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе (назначении) на другую постоянную работу на основании штатного расписания
| Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия» | 9112-001-01- 2-00 |
| Наименование должности служащего, профессии рабочего в соответствии с квалификационными справочниками, утверждаемыми в порядке, определяемом Советом Министров Республики Беларусь, нормативными правовыми актами, регламентирующими деятельность работников по отдельным должностям служащих, и трудовым договором (полное наименование) | Уборщик помещений |
| Наименование структурного подразделения | Хозяйственный отдел |
| Код работы по совместительству | 0 |
В подразделе 2.2 раздела 2 формы ПУ-2 при приеме на работу на условиях внутреннего совместительства по нескольким трудовым договорам, периоды работы по которым пересекаются, заполняется самая ранняя дата приема на работу и самая поздняя дата увольнения с работы. При этом полностью идентичными должны быть сведения о работе по внутреннему совместительству, соответствующие реквизитам подраздела 2.1 раздела 2 формы ПУ-2 (абз. 3 ч. 8 п. 10 Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ в новой редакции).
Пример
Уборщик помещений 2-го разряда принят по основному месту работы 01.07.2021. Затем он дважды принимался на работу на условиях внутреннего совместительства уборщиком помещений 1-го разряда по срочным трудовым договорам:
— с 01.02.2022 по 28.02.2022 (приказ о приеме на работу от 01.02.2022 N 20-к, приказ об увольнении от 28.02.2022 N 26-к);
— 21.02.2022 по 20.03.2022 (приказ о приеме на работу от 21.02.2022 N 22-к, приказ об увольнении от 20.03.2022 N 31-к).
Подраздел 2.2 раздела 2 формы ПУ-2 в данной ситуации может заполняться следующим образом.
2.2. Сведения о периоде работы по должности служащего, профессии рабочего
| Дата приема (перевода, назначения) по профессии рабочего, должности служащего | Дата приказа | Номер приказа | Код вида трудового договора | Дата увольнения (перевода) по профессии рабочего, должности служащего | Дата приказа | Номер приказа | Код основания увольнения |
| 01.02.2022 | 01.02.2022 | N 20-к | 03 | 20.03.2022 | 20.03.2022 | N 31-к | 1.2 |
В подразделе 2.3 раздела 2 формы ПУ-2 отражается в том числе информация (абз. 2 ч. 10 п. 10 Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ в новой редакции):
— о получении рабочим второй и последующих профессий рабочих;
— присвоении работнику разряда, класса, квалификационной категории по его должности служащего, профессии рабочего в случае, когда такое присвоение (обучение) производится по решению работодателя.
Пример
Штукатур 5-го разряда 17.02.2022 получил профессию маляра 2-го разряда по результатам обучения у нанимателя (приказ от 16.02.2022 N 64-к). Подраздел 2.3 раздела 2 формы ПУ-2 может заполняться следующим образом.
2.3. Сведения о присвоении квалификационной категории, разряда, класса, класса государственного служащего (квалификационного класса, классного чина, персонального звания, дипломатического ранга)
По материалам Айлекс
Добавить комментарий